Można powiedzieć, że archiwizowanie dokumentów firmowych to nic łatwego. Jednak czy również można rzec, że jeżeli w umiejętny sposób podejdziemy do tego, będziemy mieć jakiś problem. Weźmy chociażby w rachubę to by dokładnie zastanowić się czy przypadkiem świetnym rozwiązaniem nie byłoby to by korzystać z usługi archiwizowania dokumentów. Trzeba zwrócić uwagę, że zawsze skorzystanie z usług takowych firm oszczędzi dla nas sporo czasu i kłopotów.
Często Archiwizacja dokumentów, taka zlecona dla zewnętrznej firmy powoduje, że wydajność w naszej firmie wzrasta. Przecież nie jest większą tajemnicą, iż kiedy w firmie jest porządek, to ogólnie wszystko idzie o wiele lepiej. To być może nie jest jakaś zasada, ale często się sprawdza. Przykład firm z Niemiec ukazuje, że jeżeli chcemy być tą firmą, która umiejętnie zdobywa zagraniczne rynki, musimy zadbać o dosłownie wszystko. Naturalnie najlepszym wyjściem jest to by chociażby poszukiwać tego typu usług przez Internet. Archiwizacja usług to stosunkowo niszowa usługa, lecz nie do końca.